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学生住宿管理系统使用手册
来源: 作者: 更新时间:2015-09-15

学生住宿管理系统使用手册

一、学生入住申请操作方法

入住流程图

1、学生登录住宿管理系统,点击我的宿舍事务中的申请入住:

2、学生根据情况可以选择楼栋房间

3、填写申请理由后确认,即进入辅导员审核程序如下图

4、辅导员登录系统后,将在待办事宜中出现如下提醒:

5、学生辅导员点击进去后,可以批准或驳回

6、辅导员审核通过后进入学部待审状态

7、学部(校外公寓)登录系统时会在待办提醒中出现如下提醒:

8、学部点击进去开始可以审核

9、学部可以根据实际情况,是否同意“入住信息处”的学生申请的宿舍房间,如果同意可以直接通过申请,如果不同意可以在“指定宿舍”重新指定房间。

10、如果需要重新指定房间,请在制定宿舍后方“选择”按钮上点击选择,就会弹出指定宿舍选择框,如下图,可以根据情况选择楼栋和房号。

 

11、当学部审核通过后,将进入后保部审核流程如下图:

12、在学生的系统待办事宜中显示待办提醒,如下图:

 

13、后保部点击审核如图:

14、学生根据待办提醒到后勤保障部领取缴费单和钥匙单

 

15、领取过钥匙单后,经过后保部直接办理,学生住宿信息进入数据库,该流程走完。

16、学生可以查询自己的住宿信息如下图:

二、学生换宿申请操作方法

换宿流程图

1、学生登录住宿管理系统,点击我的宿舍事务中的申请换宿,在申请入住宿舍处选择自己申请的换宿楼栋和房间:

2、学生自己选择房间操作如下图:

3、填写理由点击提交即进入辅导员待审状态:

4、辅导员登录系统后即出现待办提醒如下图:

5、辅导员点击进入可以批准或驳回:

6、辅导员审核通过后进入学部待审状态

7、学部(校外公寓)登录系统时会在待办提醒中出现如下提醒:

8、学部点击进去开始可以审核

9、学部可以根据实际情况,是否同意“入住信息处”的学生申请的宿舍房间,如果同意可以直接通过申请,如果不同意可以在“指定宿舍”重新指定房间。

10、如果需要重新指定房间,请在制定宿舍后方“选择”按钮上点击选择,就会弹出指定宿舍选择框,如下图,可以根据情况选择楼栋和房号。

 

11、当学部填上审核日期,通过审核后如图:

将进入后保部审核流程如下图:

12、并在学生的系统待办事宜中显示待办提醒,如下图:

 

13、后保部点击进入审核如图:

14、学生看到待办事宜到后勤保障部网站下载《学生宿舍异动退原宿舍钥匙表》,按照表中顺序到原宿舍办理相关手续:如图

15、学生拿着退原宿舍钥匙表到后勤保障部总务办领取新宿舍办理单如图:

16、领取过钥匙单后,经过后保部直接办理,学生住宿信息进入数据库,该流程走完。

 

17、学生可以查询自己的住宿信息和历史信息如下图:

三、学生退宿申请操作方法

退宿流程图

1、学生登录学生住宿信息管理系统,点击申请退宿,填写家属姓名、联系电话和退宿理由后点击提交如下图:

2、提交后,学生退宿申请状态为辅导员待审:

3、辅导员登录系统后,将在待办事宜中出现如下提醒:

4、辅导员点击进入后,可以审核通过或驳回申请

5、辅导员通过审核后,学生退宿申请状态变为研工部(研究生)或学生工作部(本科生)待审

6、研工部(研究生)或学生工作部(本科生)登录系统后将有如下待办提醒:

 

7、研工部(研究生)或学生工作部(本科生)登录系统后可以根据学生退宿理由可以审批通过或驳回:

8、研工部(研究生)或学生工作部(本科生)审核通过后,将会在学生登录系统首页待办事宜中出现如下提醒:

学生退宿申请状态变更为学部待审:

9、学部(校外公寓)登录系统后在待办事宜中将会出现如下提醒:

10、学生退还钥匙后,拿着楼管开具的退钥匙单到学部或校外公寓办理手续,学部根据学生退还钥匙单来审批通过该生退宿信息

 

11、学部(校外公寓)审核通过后,学生退宿申请状态将会变更为后保部待审。

12、后保部登录系统后将会在待办提醒中出现如下提醒:

13、后保部点击进入后可以审批通过或驳回该申请

14、后保部通过申请后,学生登录系统,将会在首页出现如下待办提醒:

 

15、学生根据待办提醒,①若是在每年的620-30日期间办理退宿,在退宿申请那点击打印表单,本人签字后交到学院备档,退宿即为完成;

②若是其他时间段,学生需打印退宿申请表本人签字后到后保部总务办盖公章,并将盖章的退宿申请表交到财务部,办理退费手续。

如下图:

表单如下:

16、以上手续办完后,后保部将通过直接办理,学生住宿信息自动取消,原住宿信息记入历史日志,以便查询。如下图

17、后保部办理完成后,学生退宿申请状态将变为“已办理完成”

18、学生再查看本人住宿信息时,将无本人现住信息如下图:

 

详细参考:http://hqbzb.whu.edu.cn/ShowArticle.aspx?id=636

(所有申请宿舍更换、入住或者退宿的同学必须加上一句:“保证不适用大功率用电器,一旦出现安全事故自己负责!”

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